الصك العقاري vs. وثيقة التملك الإلكترونية: دليلك الشامل للفهم والإجراءات

في ظل "رؤية 2030"، شهد القطاع العقاري ثورة تنظيمية تهدف إلى حفظ الحقوق وموثوقية الملكيات. لم تعد الأوراق القديمة كافية، وأصبح "الرقمنة" هي اللغة الرسمية للإثبات. لكن، ما الفرق بين الصك الرسمي ووثيقة التملك؟ وكيف تحصل عليهما؟

أولاً: ما هو الصك العقاري (الإلكتروني)؟

الصك العقاري هو "الهوية الرسمية" النهائية للعقار. يصدر عن وزارة العدل (كتابات العدل)، وهو الوثيقة الوحيدة التي تثبت الملكية التامة والمطلقة للعقار وتسمح لك بالتصرف فيه (بيع، شراء، رهن، إفراغ).

• سماته: حجة قانونية قوية، غير قابل للطعن (بعد استيفاء المدد النظامية)، ومسجل مركزياً في أنظمة وزارة العدل.

• الوضع الحالي: تم إيقاف الصكوك الورقية القديمة، واستبدالها بـ "الصك الإلكتروني". إذا كان لديك صك ورقي قديم، فهو يحتاج إلى "تحديث" ليصبح إلكترونياً ومعتمداً في التداولات.

ثانياً: ما هي وثيقة التملك (منصة إحكام)؟

وثيقة التملك (أو طلبات التملك) غالباً ما تشير إلى الإجراءات التي تتم عبر منصة "إحكام" التابعة للهيئة العامة لعقارات الدولة. هي مخصصة للعقارات التي لا يملك أصحابها صكوكاً رسمية (مثل المنازل الشعبية القديمة، أو الأراضي التي تم إحياؤها دون أوراق رسمية).

• الهدف منها: معالجة وضع اليد أو التملك القديم لإصدار توصية ترفع للمقام السامي لمنح المواطن "صكاً" رسمياً.

• الفرق الجوهري: الوثيقة هي مرحلة "إثبات وتوصية" لتحويل العقار غير الموثق إلى عقار بصك رسمي.

جدول المقارنة: الفرق بين الصك ووثيقة التملك

وجه المقارنة	الصك العقاري الإلكتروني (المحدث)	وثيقة طلب التملك (عبر إحكام)
الجهة المصدرة	وزارة العدل (كتابة العدل).	الأمانة العامة للجان النظر (إحكام).
قوة الإثبات	إثبات ملكية قطعي ونهائي.	توصية بالملكية (تخضع للمراجعة والموافقة).
التصرف	يتيح البيع، الشراء، الرهن فوراً.	لا يمكن البيع أو الرهن حتى صدور الصك النهائي.
المرجعية	المخططات المعتمدة والأراضي المملوكة سابقاً.	معالجة العقارات التي ليس لها صكوك (إحياء الموات).

خطوات استخراج (تحديث) الصك العقاري الإلكتروني

إذا كان لديك صك ورقي قديم وتريد تحويله إلى صك إلكتروني (رقمي) لتتمكن من بيع العقار أو إدارته، فالإجراء يتم بالكامل عبر بوابة ناجز.

الخطوات العملية:

1. الدخول إلى بوابة ناجز (Najiz.sa) وتسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.

2. من القائمة الرئيسية، اختر "الخدمات الإلكترونية" ثم "الرهن والعقارات".

3. اختر خدمة "تحديث الصكوك العقارية".

4. اضغط على "تقديم طلب جديد".

5. إدخال البيانات: ستحتاج إلى إدخال رقم الصك القديم وتاريخه ومصدره.

6. إرفاق المستندات: يجب رفع صورة واضحة للصك القديم (الوجه والخلف) بصيغة PDF أو صور عالية الجودة.

7. الإرسال: بعد مراجعة الطلب، يتم إرساله إلى كتابة العدل إلكترونياً.

8. النتيجة: عند القبول، تصلك رسالة نصية، ويصدر لك صك إلكتروني جديد يمكنك طباعته أو الاحتفاظ به كملف رقمي.

ملاحظة هامة: الصك الإلكتروني الجديد يلغي الصك الورقي القديم تماماً.

خطوات استخراج وثيقة التملك (عبر منصة إحكام)

إذا كنت تقصد استخراج وثيقة لعقار ليس له صك (منزل شعبي أو أرض موروثة بلا صك)، فالجهة هي منصة إحكام.

تنبيه: فترة التقديم لطلبات تملك العقارات الجديدة في منصة إحكام قد انتهت بتاريخ 5 جمادى الأولى 1444هـ. حالياً المنصة تعمل على مراجعة الطلبات السابقة أو استقبال التعديلات الشكلية واستكمال النواقص.

في حال تم فتح الباب مستقبلاً أو كنت تتابع طلباً سابقاً، فالخطوات كالتالي:

1. الدخول إلى منصة إحكام (Ehkam.sa).

2. تسجيل الدخول والنفاذ الوطني.

3. اختيار "طلباتي" لمتابعة حالة الطلب.

4. في حال طلب وثائق إضافية (مخطط مساحي معتمد من مكتب هندسي)، يتم رفعه عبر المنصة.

5. المرحلة النهائية: بعد دراسة اللجان، إذا صدرت التوصية بالتمليك، يتم رفعها للمقام السامي، ومن ثم تحال للمحكمة لإصدار الصك العقاري.

نصيحة أخيرة للملاك 💡

• إذا كان لديك "صك ورقي"، فلا تتأخر في تحديثه عبر "ناجز" حتى لو لم تكن تنوي البيع حالياً؛ لأن الأنظمة الحديثة والخدمات الحكومية تعتمد كلياً على الصك الرقمي.

• الاحتفاظ بنسخة رقمية من الصك في جوالك أو بريدك الإلكتروني يغنيك عن حمل الأوراق ويحميها من التلف.

إذا كان طلبك متوقفاً قم بصياغة "خطاب تظلم" أو "استفسار" لتقديمه عبر منصة إحكام أو ناجز .